Att swisha en mottagare i taget fungerar så länge det handlar om ett fåtal betalningar. När femtio kunder ska ha pengar tillbaka, när ett tjugotal domare ska ha sina arvoden eller när en hel månads utlägg ska ersättas blir det i stället ett tidskrävande och drygt arbete.
Därför har vi lanserat massutbetalningar i Whippsa. Ni samlar alla betalningar i en fil, laddar upp den, kontrollerar underlaget och godkänner. Sedan skickas samtliga utbetalningar på en gång.
En massutbetalning är många Swish-utbetalningar som skapas och godkänns i ett och samma moment. Varje mottagare får en egen betalning direkt till sitt konto, i realtid och dygnet runt, precis som vid en enskild utbetalning. Skillnaden ligger i hanteringen hos er: i stället för att fylla i mobilnummer, personnummer, belopp och referens en gång per betalning samlar ni allt i en fil.
Funktionen bygger på Swish Utbetalningar, tjänsten som låter företag och föreningar betala privatpersoner med Swish. Eftersom Swish själva inte har en applikation för detta, så har vi på Whippsa tagit fram just denna funktionen.
I Whippsas portal finns en exempelfil med de kolumner som behövs. Fyll i en rad per mottagare.
Finns underlaget redan i ett affärs- eller kassasystem kan ni i stället exportera en betalfil därifrån. Då slipper ni skriva av uppgifter för hand, och processen blir densamma varje gång: ta ut underlaget, ladda upp, granska, godkänn.
Ladda upp filen i CSV- eller Excel-format i portalen. Whippsa validerar varje rad och om någon rad har fel uppgifter så nekas betalningen. Personnummer och swishnummer måste alltid stämma överens.
Samtliga godkända rader skickas i ett svep och pengarna når mottagarna i realtid, även på kvällar och helger. Varje utbetalning loggas med status, så det är enkelt att följa upp vilka som har genomförts.
Varje rad i filen motsvarar en utbetalning. Det är samma fyra uppgifter som när ni skickar en enskild betalning.
Mobilnummer. Det nummer som mottagaren har anslutet till Swish, till exempel 07XXXXXXXX.
Personnummer. Mottagarens personnummer med tolv siffror (ÅÅÅÅMMDDXXXX). Det måste tillhöra samma person som mobilnumret.
Belopp. Ange bara siffror, till exempel 1250. Skriv inte "kr" och använd varken mellanslag eller tusentalsavgränsare.
Referens. Den text mottagaren ser i sin Swish-app, till exempel "Retur order 40218". Referensen får vara högst 50 tecken.
Personnummer och mobilnummer hör inte ihop. Vid Swish Utbetalningar måste mobilnumret vara registrerat på den person som personnumret anger. Stämmer det inte stoppas betalningen. Risken är störst när underlaget har samlats in för länge sedan eller skrivits in manuellt.
Fel format i beloppskolumnen. Valutatecken, mellanslag och tusentalsavgränsare kan göra att en rad inte går att läsa. Utgå från exempelfilen så blir formatet rätt från början.
Beloppet överstiger er gräns. Banken bestämmer beloppsgränsen för Swish-utbetalningar, och gränserna skiljer sig mellan bankerna. Kontrollera vad som gäller för er i vår jämförelse av beloppsgränser för Swish Utbetalningar innan ni skickar större belopp.
Gemensamt för de flesta användningsområden är att det rör sig om många mottagare vid samma tillfälle, och att mottagarna inte vill vänta flera dagar på en banköverföring.
Återbetalningar. Returer, dubbelbetalningar, inställda evenemang och felaktigt debiterade avgifter. Underlaget tas ut ur e-handels- eller ekonomisystemet och alla kunder får pengarna tillbaka i samma omgång. Vilka regler som gäller vid återbetalning till konsument går vi igenom i artikeln om återbetalningar med Swish.
Inköp från privatpersoner. Uppköpstjänster där privatpersoner skickar in mobiler, kläder, böcker eller andra varor kan samla dagens eller veckans godkända inköp och betala alla säljare på en gång.
Kommission och provision. Butiker som säljer varor på kommission betalar ut säljarnas andel när varorna har sålts, ofta till många säljare samtidigt. Läs mer om hur second hand-butiker använder Swish-utbetalningar.
Utlägg. Samla in utläggsunderlagen och ersätt alla anställda på en gång, i stället för att de ska vänta till nästa lönekörning.
Arvoden och ersättningar i föreningar. Domararvoden, reseersättningar och ledararvoden efter en helg med matcher eller en cup. Se mer om Swish-utbetalningar för föreningar. Tänk på att betalningssättet inte påverkar hur ersättningen ska redovisas skattemässigt.
Vinster, bonusar och cashback. Tävlingar, kampanjer och lojalitetsprogram med många mottagare.
Många banker erbjuder filöverföring för att skicka flera betalningar på en gång. Det fungerar bra för leverantörsbetalningar, men är sämre anpassat för utbetalningar till privatpersoner.
Olika uppgifter om mottagaren. En filöverföring via banken kräver clearing- och kontonummer till varje mottagare. Det är uppgifter ni ofta inte har och som kunder sällan vill lämna ut. För en massutbetalning med Swish räcker mobilnummer och personnummer.
Olika snabbt fram. Banköverföringar följer bankdagar, så en fil som skickas en fredag eftermiddag når ofta inte mottagarna förrän efter helgen. Swish-utbetalningar kommer fram inom sekunder, dygnet runt och alla dagar i veckan.
Olika mottagare. Swish Utbetalningar går enbart till privatpersoner. Leverantörer och andra företag betalar ni därför som tidigare via bankgiro eller banköverföring. Massutbetalningar med Swish är till för de betalningar som ska till privatpersoner.
Varje utbetalning i en massutbetalning loggas med status, belopp, mottagare och tidsstämpel. Historiken kan exporteras för valfritt datumintervall, vilket förenklar avstämningen mot ert ekonomisystem.
Använder ni Fortnox kan ett verifikat skapas automatiskt för varje genomförd utbetalning. Läs mer om vår integration med Fortnox.
Utöver detta, så får ni alltid automatiska kvitton skapade på varje betalning.
Vad är en massutbetalning? Flera Swish-utbetalningar som skickas i samma moment. Ni laddar upp en fil med alla mottagare, granskar underlaget och godkänner samtliga betalningar på en gång.
Vilka filformat kan vi ladda upp? CSV och Excel.
Måste vi använda exempelfilen? Nej. Ni kan exportera en betalfil från ert eget system, så länge den innehåller samma uppgifter som exempelfilen.
Behöver mottagarna göra något? Nej. Mottagaren behöver bara ha Swish. Pengarna sätts in automatiskt och mottagaren behöver inte godkänna något.
Hur snabbt kommer pengarna fram? Inom sekunder, dygnet runt och alla dagar i veckan.
Vad händer om en rad i filen är fel? Varje rad valideras när filen laddas upp. I förhandsgranskningen ser ni vilka rader som inte går igenom innan något skickas.
Hur många utbetalningar kan vi skicka? Antalet utbetalningar per månad beror på er prisplan. Standard omfattar upp till 100 betalningar per månad, Plus upp till 500 och Premium ett obegränsat antal. Se aktuella nivåer på vår prissida.
Kostar massutbetalningar extra? Nej, massutbetalningar ingår i Whippsas prisplaner.
Kan föreningar använda massutbetalningar? Ja. Föreningar med avtal om Swish Utbetalningar hos sin bank kan använda funktionen på samma sätt som företag.
Har ni redan ett konto hos Whippsa hittar ni exempelfilen i portalen. Är ni nya kan ni skapa ett konto eller kontakta oss, så visar vi hur filuppladdningen fungerar med ert eget underlag.
Oavsett om ni behöver ha enklare och bättre sätt att köpa in fordon, metall, skrot, kläder eller vill ha snabbare och smidigare sätt att betala ut arvoden, lön eller utlägg så finns vi på Whippsa här för att hjälpa er. Skapa konto eller hör av dig till oss så hjälper vi er att sätta igång med Swish Utbetalningar för företag.
Vi använder kakor som inte är nödvändiga för att sajten ska fungera — för marknadsföring och för att mäta hur webbplatsen används. De laddas bara om du godkänner dem. Läs mer i vår integritetspolicy.
Nödvändiga
Krävs för inloggning, formulär och säkerhet. Kan inte stängas av.
Google Tag Manager, Google Ads och Meta Pixel. Sätts av Google och Meta, som kan koppla besöket till dig.
